Soyez certain d'avoir un DOE complet et fiable pour valoriser la qualité de votre patrimoine
Qu'apporte Keepéo à la maîtrise d'ouvrage ?
- Maîtriser le contenu et la qualité des DOE
- Retrouver instantanément une information technique
- Accéder et donner accès aux documents (SAV…)
- Gagner du temps et faire des économies
- Valoriser l’image de la réalisation
- Anticiper l'entrée en vigueur du Carnet d'Information du Logement (CIL)
3 services à votre disposition
KEEPÉO
PILOTAGE pour suivre l'avancement du DOE tout au long du chantier
KEEPÉO
CLÉ EN MAIN pour vous soulager de la collecte et relance
KEEPÉO DIGITALISATION pour accéder instantanément à tous vos DOE existants et à venir
Une solution 100% gagnante
pour la maîtrise d'ouvrage
Soyez certain d'avoir vos DOE complets et vérifiés
Plus de surprise, vous êtes certain que votre DOE est complet et validé grâce à la liste des documents à fournir pour chaque artisan/PME et la validation en ligne du MOE (Ajout de certificateur possible)
Suivez l'avancement en temps réel tout au long du chantier
Accédez facilement à l'avancement et à la validation du DOE sur une unique plateforme, pour savoir instantanément ou en est le DOE.
Accédez à l'information immédiatement
Rassemblez tous vos DOE sur une seule plateforme, partagée pour faciliter la communication entre collaborateurs, avec votre client, les entreprises de SAV, les occupants...
Les avantages utilisateurs
Économie /
gain de temps
Économie sur le temps de travail, recherche, impression, coûts de stockage…
Sécurisé
Documents stockés sur 2 Data-center Orange à 2 endroits distincts en France
Collaboratif
Accès possible aux entreprises, MOE, certificateur, MOA, exploitant, occupants... (Selon besoin du client)
Accompagné
Service client basé en France joignable par téléphone et par email
Pourquoi ils ont choisi Keepéo
Amélie MOUTON-MANEUF - Assistante opérationnelle Maîtrise d'Ouvrages - Hérault Logement
"Nous avions des difficultés pour récupérer des DOE complets et il n’y avait pas de travail de compilation au niveau des MOE. Notre expérience avec Keepéo est très satisfaisante, l’équipe est très disponible et toujours agréable. La solution nous a permis d’avoir des DOE complets en simplifiant le classement et la recherche. L’échange direct entre Keepéo et les entreprises / MOE a eu un impact positif sur notre processus de gestion des DOE."
Christophe CLAUDEL - Responsable de programmes - OMh Grand Nancy
"Nous avions besoin d’avoir un véritable DOE, validé par le maître d’œuvre avec l’ensemble des informations nécessaires pour la vie du bâtiment. Keepéo, nous a permis d’avoir des documents validés par le MOE, classés, organisés avec un système de recherche performant. L’outil est intuitif et permet une recherche rapide et efficace d’éléments techniques du projet. Nous avons optimisé nos processus de gestion documentaire grâce à la gestion facile des droits donnés aux utilisateurs pour accéder à la plateforme. Le service support est à l’écoute et apporte des réponses rapides sur la prise en main au début. Essayez, vous serez convaincus !"
Pranava RAMASSAMY - Ingénieur stratégie patrimonial - SHLMR
"Avant de passer à la solution Keepéo, nous rencontrions des problèmes sur l'uniformité des DOE, il n'y avait pas d'arborescence dans le dossier. Dans certains cas, nous avions des documents PDF avec plus de 300 pages, nous devions donc rechercher l'information et cela prenait du temps. Maintenant, grâce au moteur de recherche intégré à la solution, avec la recherche par filtre et mot clé, nous n'avons plus cette problématique. Keepéo relance également les entreprises pour qu'elles transmettent les documents demandés."
Veronique BENDELE - Secretaire - BONECHER
"Keepéo m'a permis de simplifier la mise en page, gagner du temps et faciliter la transmission aux demandeurs. Si les documents sont insérés au fur et à mesure de l'avancement du chantier, le DOE ne sera plus qu'une partie de plaisir à l'avenir! Le service client est très compétent, réactif et sympathique. Le rire n'empêche pas de travailler, au contraire, il contribue à de bonnes relations!"
Amandine LIMARE - Chargée d’opérations travaux neufs au sein du Service technique - Bailleur social, Le Foyer Stéphanais Groupe Arcade VYV
"Nous avons pu bénéficier d’un vrai accompagnement par l’équipe Keepéo et personnaliser les chapitres de notre DOE. Nous avons également détaillé l’architecture lors d’un rdv de démarrage avec un membre Keepéo, qui nous a fourni une plaquette et une vidéo d’explication pour les entreprises réalisatrices. J’ai trouvé aussi que la plateforme était facile d’accès, chaque entreprise sait où elle en est, en temps réel. La plateforme a aussi l’avantage d’évoluer, nous profitons au fur et à mesure des nouvelles fonctionnalités intégrées."
Dany CAPPELLI - Responsable Logements - Heroult Electricité
"Mon équipe a vraiment apprécié la facilité d'utilisation de Keepéo en particulier l'accompagnement à chaque étape et la possibilité de glisser/déposer les documents. La base documentaire de Keepéo n’est pas encore complète, mais nous avons pu y trouver la majorité des fiches techniques, les certificats et fiches environnementales de nos produits."
Ils l'ont fait avec Keepéo
Téléchargez la documentation
pour les maîtres d'ouvrage
FAQ - Questions fréquentes
Nous avons répondu à vos principales questions.
Vous ne voyez pas la réponse à votre question ci-dessous ? Contactez-nous
L'architecte vous donne un accès en ligne à la plateforme, qui vous permet d'utiliser le moteur de recherche pour retrouver un plan facilement mais vous avez aussi la possibilité de télécharger votre DOE en fichier .Zip, structuré par bâtiment, par entreprise et par type de document. Une nouvelle fonction vous permet aussi de télécharger un PDF complet avec la mise en page intégrée.
En parallèle, nous recommandons d'utiliser la plateforme pour accéder à tous ses documents en ligne instantanément sur un pc, un mobile ou une tablette pendant toute la garantie décennale. L'astuce de l'équipe : ajoutez Keepéo en Favori.
Keepéo a été créée pour être le plus simple et intuitif possible. En plus des aides tout au long de leur DOE, les artisans auront accès à de la documentation papier et vidéo pour qu'elles comprennent le fonctionnement et l'utilité pour elles de dématérialiser leur papier. En cas d'impossibilité pour elles, le maître d'œuvre a la main pour déposer les documents à leur place.
Nous visons toujours à résoudre vos problèmes d'interface utilisateur dès que possible, écrivez-nous simplement à contact@keepeo.fr ou par téléphone sur notre Hotline au 0 809 360 220 (coût d'un appel local).
Dans KEEPÉO Dématérialisation, nous proposons de scanner les documents papiers et d'utiliser la technologie OCR de reconnaissance optique de caractères, qui permettra d'effectuer une recherche à l'intérieur du document pour vous permettre de retrouver instantanément ce que vous cherchez, tout ça grâce notre moteur de recherche intégré.
Keepéo permet de réduire le temps de réalisation des Dossiers d'Ouvrages Exécutés en supprimant les tâches répétitives et en automatisant les processus, pendant la phase de conception et d’exploitation de votre bâtiment. Les données sont renseignées en temps réel et consultables à tout moment par les parties prenantes du projet, sous la forme de listes, de fichiers Excel récapitulatifs et de tableau de bord, lui simplifiant son suivi quotidien.
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