Keepéo clé en main : déléguez la production d’un dossier DOE 100 % digital

Corinne DELAPORTE - Assistante responsable programmes - Laessa

"Avant d'utiliser Keepéo, la gestion du DOE était un véritable défi : manque de fiabilité, tâche chronophage, documents mal identifiés et un dossier non construit. Grâce à Keepéo, l’accès aux documents est devenu facile et rapide, avec une plateforme intuitive. La collecte des documents auprès des intervenants, les relances et le suivi des entreprises ainsi que la mise en forme sont désormais fluides et organisés. Le DOE est construit au fur et à mesure du chantier sur la base du CCTP, garantissant un dossier qui correspond réellement aux prestations exécutées avec l’ensemble de la documentation. L’expérience a été très bonne, avec une solution simple, intuitive et un interlocuteur privilégié chez Keepéo, toujours disponible et maîtrisant parfaitement le sujet. Note : 10/10."

Amélie MOUTON-MANEUF - Assistante opérationnelle Maîtrise d'Ouvrages - Hérault Logement

"Nous avions des difficultés pour récupérer des DOE complets et il n’y avait pas de travail de compilation au niveau des MOE. Notre expérience avec Keepéo est très satisfaisante, l’équipe est très disponible et toujours agréable. La solution nous a permis d’avoir des DOE complets en simplifiant le classement et la recherche. L’échange direct entre Keepéo et les entreprises / MOE a eu un impact positif sur notre processus de gestion des DOE."

Sylvain FENOT - Chargé d'Opérations - Vivest

"Les principaux défis que nous rencontrions étaient le manque de formalisme et d’harmonie dans certains DOE. Certaines entreprises nous envoyaient une succession de fiches techniques plutôt qu'un DOE en bonne et due forme. La solution permet un suivi beaucoup plus méticuleux. Les collaborateurs de Keepeo ont relancé plusieurs fois les entreprises et le MOE. L'expérience est plutôt satisfaisante même si la plateforme n'a pas tout résolu en matière de DOE. C'est un outil pertinent mais qui ne fait pas tout. Je conseillerai à d’autres entreprises d'opter pour Keepeo."

Christophe CLAUDEL - Responsable de programmes - OMh Grand Nancy

"Nous avions besoin d’avoir un véritable DOE, validé par le maître d’œuvre avec l’ensemble des informations nécessaires pour la vie du bâtiment. Keepéo, nous a permis d’avoir des documents validés par le MOE, classés, organisés avec un système de recherche performant. L’outil est intuitif et permet une recherche rapide et efficace d’éléments techniques du projet. Nous avons optimisé nos processus de gestion documentaire grâce à la gestion facile des droits donnés aux utilisateurs pour accéder à la plateforme. Le service support est à l’écoute et apporte des réponses rapides sur la prise en main au début. Essayez, vous serez convaincus !"

Marc DENONFOUX - Chargé d'opérations - Opheor

"Avant de collaborer avec Keepéo, nous rencontrions des difficultés pour récupérer les DOE et pour qu’ils soient complets. Beaucoup de documents inutiles à l’intérieur. Après avoir testé la solution, nous sommes satisfaits ! Keepéo a géré la récupération des données auprès de la MOE et des entreprises. Ce qui nous a permis d’avoir un DOE complet et satisfaisant pour la première fois. Grâce à l’outil et à sa fonctionnalité de donner accès au contrôleur, nous avons gagné un temps fou sur la mise à jour des DPE après réhabilitation. Nous recommandons Keepéo et conseillons les autres entreprises d’y aller."

Fabien PARDO - Responsable travaux neufs - OPH de Cannes

"Avant de découvrir la plateforme Keepéo, nos documents étaient au format papier et nous n'avions pas forcément l'intégralité du DOE. Nous souhaitions une solution pour faciliter la recherche de documents au regard de la maintenance de notre patrimoine. Nous voulions ainsi que nos documents soient numérisés afin de gagner du temps."

Pranava RAMASSAMY - Ingénieur stratégie patrimonial - SHLMR

"Avant de passer à la solution Keepéo, nous rencontrions des problèmes sur l'uniformité des DOE, il n'y avait pas d'arborescence dans le dossier. Dans certains cas, nous avions des documents PDF avec plus de 300 pages, nous devions donc rechercher l'information et cela prenait du temps. Maintenant, grâce au moteur de recherche intégré à la solution, avec la recherche par filtre et mot clé, nous n'avons plus cette problématique. Keepéo relance également les entreprises pour qu'elles transmettent les documents demandés."

Veronique BENDELE - Secretaire - BONECHER

"Keepéo m'a permis de simplifier la mise en page, gagner du temps et faciliter la transmission aux demandeurs. Si les documents sont insérés au fur et à mesure de l'avancement du chantier, le DOE ne sera plus qu'une partie de plaisir à l'avenir! Le service client est très compétent, réactif et sympathique. Le rire n'empêche pas de travailler, au contraire, il contribue à de bonnes relations!"

Amandine LIMARE - Chargée d’opérations travaux neufs au sein du Service technique - Bailleur social, Le Foyer Stéphanais Groupe Arcade VYV

"Nous avons pu bénéficier d’un vrai accompagnement par l’équipe Keepéo et personnaliser les chapitres de notre DOE. Nous avons également détaillé l’architecture lors d’un rdv de démarrage avec un membre Keepéo, qui nous a fourni une plaquette et une vidéo d’explication pour les entreprises réalisatrices. J’ai trouvé aussi que la plateforme était facile d’accès, chaque entreprise sait où elle en est, en temps réel. La plateforme a aussi l’avantage d’évoluer, nous profitons au fur et à mesure des nouvelles fonctionnalités intégrées."