Gagnez en sérénité lors de la livraison, avec l'outil de remise des DOE numériques
Qu'apporte Keepéo à la maîtrise d'œuvre ?
- Facilite la collecte des documents du DOE
- Facilite le pilotage des entreprises & le suivi des documents
- Plus de perte de temps à relancer les entreprises
- Optimise la validation des documents et le partage d'informations avec les entreprises et le client
- Automatise et uniformise la mise en page des DOE
- Permet de gagner en efficacité pour retrouver l’information Post-chantier
La solution gagnante pour la Maîtrise d'œuvre
Gagnez du temps avec les fonctionnalités automatiques
Gagnez en sérénité, suivez l'ajout de docs, soyez certain de ne rien oublier
Faîtes-vous accompagner de A à Z avec la MOA et les entreprises
2 services à votre disposition
KEEPÉO
PILOTAGE pour suivre l'avancement du DOE tout au long du chantier
KEEPÉO
CLE EN MAIN pour vous soulager de la collecte et relance
Les avantages utilisateurs
Économie /
gain de temps
Économie sur le temps de travail, recherche, impression, coûts de stockage…
Sécurisé
Documents stockés sur 2 Data-center Orange à 2 endroits distincts en France
Collaboratif
Accès possible aux entreprises, MOE, certificateur, MOA, exploitant, occupants... (selon besoin du client)
Accompagné
Service client basé en France joignable par téléphone et par email
Témoignages clients
Corinne DELAPORTE - Assistante responsable programmes - Laessa
"Avant d'utiliser Keepéo, la gestion du DOE était un véritable défi : manque de fiabilité, tâche chronophage, documents mal identifiés et un dossier non construit. Grâce à Keepéo, l’accès aux documents est devenu facile et rapide, avec une plateforme intuitive. La collecte des documents auprès des intervenants, les relances et le suivi des entreprises ainsi que la mise en forme sont désormais fluides et organisés. Le DOE est construit au fur et à mesure du chantier sur la base du CCTP, garantissant un dossier qui correspond réellement aux prestations exécutées avec l’ensemble de la documentation. L’expérience a été très bonne, avec une solution simple, intuitive et un interlocuteur privilégié chez Keepéo, toujours disponible et maîtrisant parfaitement le sujet. Note : 10/10."
Sylvain FENOT - Chargé d'Opérations - Vivest
"Les principaux défis que nous rencontrions étaient le manque de formalisme et d’harmonie dans certains DOE. Certaines entreprises nous envoyaient une succession de fiches techniques plutôt qu'un DOE en bonne et due forme. La solution permet un suivi beaucoup plus méticuleux. Les collaborateurs de Keepeo ont relancé plusieurs fois les entreprises et le MOE. L'expérience est plutôt satisfaisante même si la plateforme n'a pas tout résolu en matière de DOE. C'est un outil pertinent mais qui ne fait pas tout. Je conseillerai à d’autres entreprises d'opter pour Keepeo."
Marc DENONFOUX - Chargé d'opérations - Opheor
"Avant de collaborer avec Keepéo, nous rencontrions des difficultés pour récupérer les DOE et pour qu’ils soient complets. Beaucoup de documents inutiles à l’intérieur. Après avoir testé la solution, nous sommes satisfaits ! Keepéo a géré la récupération des données auprès de la MOE et des entreprises. Ce qui nous a permis d’avoir un DOE complet et satisfaisant pour la première fois. Grâce à l’outil et à sa fonctionnalité de donner accès au contrôleur, nous avons gagné un temps fou sur la mise à jour des DPE après réhabilitation. Nous recommandons Keepéo et conseillons les autres entreprises d’y aller."
Veronique BENDELE - Secretaire - BONECHER
"Keepéo m'a permis de simplifier la mise en page, gagner du temps et faciliter la transmission aux demandeurs. Si les documents sont insérés au fur et à mesure de l'avancement du chantier, le DOE ne sera plus qu'une partie de plaisir à l'avenir! Le service client est très compétent, réactif et sympathique. Le rire n'empêche pas de travailler, au contraire, il contribue à de bonnes relations!"
Ils l'ont fait avec Keepéo
1001 vies habitat
Réhabilitation logements collectifs rue Keller - Paris 11e
Aiguillon construction
Construction de 15 logements - Guegon
Alcéane
Eco-rénovation de 30 logements - Yport
Alliade Habitat
Construction le Domaine de Jean
Atlantique Habitations
Construction d'un immeuble - Les Sornieres
Build'ing Life
Construction d'une résidence de Co-living Senior - 18 Logements - La Ferté Imbault (41)
Clésence
Réhabilitation logements collectifs - Quartier des Vaucrises - Chateau-Thierry
COBE ARCHITECTURE
Communauté d'Agglomération du Boulonnais
7 cellules halieutiques - Capecure
Crédit Agricole
72 logements + 9 réhabilitation - Le Clos Hedonia
DEMATHIEU BARD
Réalisation de 112 logements, d’une brasserie de 600 m² et d’un parking en sous-sol - SOISY-SOUS-MONTMORENCY (95)
EBS Habitat
Réhabilitation Résidence Hélène Boucher
EC-BE
Réhabilitation copropriété - Nanterre
Enéal
Réaménagement siège social
Erigère
Réhabilitation 106 logements + construction 3 logements - Résidence de la gare Domont
Erilia
Construction Résidence La Bayadere
Famille & Provences
Construction de 90 logements - Domaine de Fanfarigoule
Foncia
Domaine de Trébo - Trappes
Gustave Roussy
Réhabilitation du service hématologie
Habitation Moderne
Construction 14 logement collectifs + 1 crèche
Habitations de Haute-Provence
Construction d'un immeuble de 21 logements - Les Balcons de la Citadelle
Haut-de-seine Habitat
Construction de 30 logements collectifs - Boulogne-Billancourt
IN'LI
Réhabilitation de 180 logements collectifs - Creteil
La Nantaise d'Habitations
Rénovation énergétique de 190 logements - Résidence "Le DOLMEN"
La Rance
Construction de 12 logements locatifs séniors - Saint-Coulomb
Laessa
Construction d'un béguinage de 12 logements individuels - Saint-Martin-Le-Nœud
Les Cités Cherbougeoises
Réhabilitation thermique de 55 logements collectifs et de 6 logements individuels - Résidence "Pont de la Noé"
LES MAÇONS PARISIENS
Réalisation d'un bâtiment de 6550 m² de bureaux et 2805 m² d’ateliers - MASSY (91)
Les résidences de l'Orléanais
Construction de 20 lgts - Marine de Loire à Orléans
Loir-et-Cher Logement
Construction 9 maisons - Cormeray
Mâcon Habitat
Construction 13 pavillons et 1 maison de santé - Clos des Tulipers
Mésolia
Construction de 40 logements collectifs et commerces - Résidence "Les Platanes"
Néolia
Réhabilitation thermique de 3 bâtiments - LINGOLSHEIM
Neotoa
Construction 56 logements - Domaine du Verger
OMh du Grand Nancy
Restructuration de l'ex-foyer Résidence Haussonville en 32 logements + construction de 40 logements
OPH 31
Construction 17 logements - Résidence Rémusat
OPH 65
Construction 17 pavillons - Résidence Les Palombes
OPH de Saint-Dizier
Réhabilitation 2 immeubles - MALDIVE-HERONNE
Ophéa
Construction 22 logements sociaux + agence -Strasbourg
Ozanam
Construction de 67 logements - Les berges de Maniba
Paris-Ouest-Construction
Immeuble comprenant des bureaux (115 places) et un commerce en RDC - VILLEJUIF (94) - Livraison en 2020
Philia
Construction Résidence Rue des Hauts Roseaux - NOISY LE GRAND
Podéliha
Construction 14 logements collectifs - Résidence étudiante IRCOM
Quevilly Habitat
Construction d'un immeuble de 16 logements
Rabot Dutilleul Construction
Plateforme Agroalimentaire - Zac du Provinois
Seminor
Construction 13 logements collectifs
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pour les maîtres d'œuvre
FAQ - Questions fréquentes
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Durant la création du DOE, le nombre d'utilisateurs et la capacité de stockage des documents sont illimités dans les 3 services KEEPÉO Mise à disposition, KEEPÉO Clé en Main et KEEPÉO Dématérialisation. Pendant la maintenance et l'exploitation, vous pourrez aussi donner des accès illimités aux services concernés, aux assureurs, entreprises SAV, occupants...
Keepéo a été créée pour être le plus simple et intuitif possible. En plus des aides tout au long de leur DOE, les entreprises auront accès à de la documentation papier et vidéo pour qu'elles comprennent le fonctionnement et l'utilité pour elles de dématérialiser leur papier. En cas d'impossibilité pour elles, le maître d'œuvre a la main pour déposer les documents à leur place.
Keepéo s'adapte aux demandes de votre client. Vous pourrez télécharger le DOE pour lui déposer sur une clé USB, lui envoyer par email ou bien l'imprimer pour qu'il ait une version papier. En parallèle, vous pourrez lui donner un accès en ligne pour qu'il accède aux documents pendant toute sa garantie décennale.
Nous visons toujours à résoudre vos problèmes d'interface utilisateur dès que possible, écrivez-nous simplement à : assistance.client@keepeo.fr ou par téléphone sur notre Hotline au 0 809 360 220 (coût d'un appel local).
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