Gagnez en sérénité lors de la livraison, avec l'outil de remise des DOE numériques
Qu'apporte Keepéo à la maîtrise d'œuvre ?
- Facilite la collecte des documents du DOE
- Facilite le pilotage des entreprises & le suivi des documents
- Plus de perte de temps à relancer les entreprises
- Optimise la validation des documents et le partage d'informations avec les entreprises et le client
- Automatise et uniformise la mise en page des DOE
- Permet de gagner en efficacité pour retrouver l’information Post-chantier
La solution gagnante pour la Maîtrise d'œuvre
Gagnez du temps avec les fonctionnalités automatiques
Gagnez en sérénité, suivez l'ajout de docs, soyez certain de ne rien oublier
Faîtes-vous accompagner de A à Z avec la MOA et les entreprises
2 services à votre disposition
KEEPÉO
PILOTAGE pour suivre l'avancement du DOE tout au long du chantier
KEEPÉO
CLE EN MAIN pour vous soulager de la collecte et relance
Les avantages utilisateurs
Économie /
gain de temps
Économie sur le temps de travail, recherche, impression, coûts de stockage…
Sécurisé
Documents stockés sur 2 Data-center Orange à 2 endroits distincts en France
Collaboratif
Accès possible aux entreprises, MOE, certificateur, MOA, exploitant, occupants... (selon besoin du client)
Accompagné
Service client basé en France joignable par téléphone et par email
Témoignages clients
Sylvain FENOT - Chargé d'Opérations - Vivest
"Les principaux défis que nous rencontrions étaient le manque de formalisme et d’harmonie dans certains DOE. Certaines entreprises nous envoyaient une succession de fiches techniques plutôt qu'un DOE en bonne et due forme. La solution permet un suivi beaucoup plus méticuleux. Les collaborateurs de Keepeo ont relancé plusieurs fois les entreprises et le MOE. L'expérience est plutôt satisfaisante même si la plateforme n'a pas tout résolu en matière de DOE. C'est un outil pertinent mais qui ne fait pas tout. Je conseillerai à d’autres entreprises d'opter pour Keepeo."
Marc DENONFOUX - Chargé d'opérations - Opheor
"Avant de collaborer avec Keepéo, nous rencontrions des difficultés pour récupérer les DOE et pour qu’ils soient complets. Beaucoup de documents inutiles à l’intérieur. Après avoir testé la solution, nous sommes satisfaits ! Keepéo a géré la récupération des données auprès de la MOE et des entreprises. Ce qui nous a permis d’avoir un DOE complet et satisfaisant pour la première fois. Grâce à l’outil et à sa fonctionnalité de donner accès au contrôleur, nous avons gagné un temps fou sur la mise à jour des DPE après réhabilitation. Nous recommandons Keepéo et conseillons les autres entreprises d’y aller."
Veronique BENDELE - Secretaire - BONECHER
"Keepéo m'a permis de simplifier la mise en page, gagner du temps et faciliter la transmission aux demandeurs. Si les documents sont insérés au fur et à mesure de l'avancement du chantier, le DOE ne sera plus qu'une partie de plaisir à l'avenir! Le service client est très compétent, réactif et sympathique. Le rire n'empêche pas de travailler, au contraire, il contribue à de bonnes relations!"
Dany CAPPELLI - Responsable Logements - Heroult Electricité
"Mon équipe a vraiment apprécié la facilité d'utilisation de Keepéo en particulier l'accompagnement à chaque étape et la possibilité de glisser/déposer les documents. La base documentaire de Keepéo n’est pas encore complète, mais nous avons pu y trouver la majorité des fiches techniques, les certificats et fiches environnementales de nos produits."
Ils l'ont fait avec Keepéo
Téléchargez la documentation
pour les maîtres d'œuvre
FAQ - Questions fréquentes
Nous avons répondu à vos principales questions.
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Durant la création du DOE, le nombre d'utilisateurs et la capacité de stockage des documents sont illimités dans les 3 services KEEPÉO Mise à disposition, KEEPÉO Clé en Main et KEEPÉO Dématérialisation. Pendant la maintenance et l'exploitation, vous pourrez aussi donner des accès illimités aux services concernés, aux assureurs, entreprises SAV, occupants...
Keepéo a été créée pour être le plus simple et intuitif possible. En plus des aides tout au long de leur DOE, les entreprises auront accès à de la documentation papier et vidéo pour qu'elles comprennent le fonctionnement et l'utilité pour elles de dématérialiser leur papier. En cas d'impossibilité pour elles, le maître d'œuvre a la main pour déposer les documents à leur place.
Keepéo s'adapte aux demandes de votre client. Vous pourrez télécharger le DOE pour lui déposer sur une clé USB, lui envoyer par email ou bien l'imprimer pour qu'il ait une version papier. En parallèle, vous pourrez lui donner un accès en ligne pour qu'il accède aux documents pendant toute sa garantie décennale.
Nous visons toujours à résoudre vos problèmes d'interface utilisateur dès que possible, écrivez-nous simplement à : assistance.client@keepeo.fr ou par téléphone sur notre Hotline au 0 809 360 220 (coût d'un appel local).
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