Entreprise spécialisée, artisan, TPE et PME
Réalisez plus rapidement et simplement vos DOE
grâce la plateforme spécialisée pour les artisans et PME
Maître d'œuvre, Entreprise générale,
Maître d'ouvrage et exploitant
Obtenez des DOE vérifiés, complets et accessibles instantanément
Le Carnet d'Informations du logement (CIL)
À partir du 01/01/23, les propriétaires devront fournir aux nouveaux "acquéreurs", lors d'une construction ou de travaux de renovation, un carnet...
La plateforme de DOE en ligne adaptée à chaque métier
Keepéo est la plateforme “DOE en ligne” adaptée à chaque métier, réalisée et pensée par une équipe de professionnels issus du monde du bâtiment. Entreprise réalisatrice, artisan, maître d’œuvre, maître d’ouvrage, exploitant, PME, TPE… La plateforme de DOE en ligne Keepéo répond aux exigences de chaque acteur du BTP de façon simple et intuitive.
Simplifier la réalisation du DOE au maître d’œuvre
Réaliser un DOE dans le bâtiment peut être un véritable casse-tête pour les maîtres d’œuvre. Et pour cause, il s’agit d’une tâche administrative lourde qui s’ajoute à leur mission principale qui est d’orchestrer la construction de l’ouvrage. Heureusement, Keepéo peut les aider à gagner du temps dans cette tâche en la simplifiant à travers la réalisation d’un DOE numérique en ligne.
Cette solution digitale permet aux entreprises spécialisées qui interviennent sur l’ouvrage de directement transmettre au maître d’œuvre leurs DOE individuels détaillant leurs interventions.
De son côté le maître d’œuvre gagne beaucoup de temps, car il peut :
Relancer directement les artisans via la plateforme si des éléments manquent
Valider automatiquement les documents et mettre en forme le DOE de façon automatisée
Transmettre le DOE digital au maître d’ouvrage à tout moment (en version numérique ou en accès ouvert avec la plateforme)
Entreprises spécialisées : gagnez du temps et améliorez votre image avec le DOE digital
Le DOE digital peut aussi apporter beaucoup aux entreprises spécialisées. En effet, Keepéo s’adapte à chaque corps de métier et type de travaux afin de guider les entreprises spécialisées dans la rédaction des DOE qu’elles doivent livrer au maître d’œuvre. Grâce à cet outil, les artisans, TPE et PME améliorent leurs chances de concevoir des DOE d’entreprise parfaitement aux normes et livrés dans les meilleurs délais.
À la clé :
Une diminution des coûts en évitant les retenues de retard, mais aussi les frais d’impression, car les DOE sont envoyés en version digitale
Une image améliorée, car les DOE livrés sont plus pertinents et facilitent le travail du maître d’œuvre
Une organisation du travail au sein de l’entreprise simplifiée
Un outil qui facilite la documentation technique des maîtres d’ouvrage et exploitants
Enfin, l’outil Keepéo se révèle aussi extrêmement utile aux maîtres d’ouvrage et exploitants, car il leur permet de parfaitement maîtriser la documentation technique de leur patrimoine. En numérisant tous leurs DOE, la traçabilité, la conservation et la transmission de la documentation technique sont garanties.
En outre, la maintenance et l’entretien de l’ouvrage sont simplifiés, car les maîtres d’ouvrage et exploitants ont constamment sous la main les informations sur les équipements de l’ouvrage. À noter qu’avec la solution de DOE digital Keepéo, l’accès à ces informations est facilité via un puissant moteur de recherche.
Un accès immédiat à toute la documentation technique en ligne
Une recherche et un partage d’informations techniques simplifiés, aux équipes en charge de l’exploitation et de la maintenance
Découvrez pourquoi plus de 300 sociétés font confiance à Keepéo
- -La plateforme s’adapte à vos besoins (structure du projet, types d'utilisateurs, partage personnalisé et limité dans le temps, etc.)
- -Mettez fin aux tâches manuelles rébarbatives et automatisez la mise en page, l'envoi au client et les relances (facultatif)
- -Collaborez sur un seul espace de travail partagé, sur lequel les documents sont déposés au fil de l'eau et sont accessibles au bureau, en télétravail ou sur les chantiers
- -Suivez l’évolution du DOE en ligne en temps réel
- -Faîtes appel à nos équipes pour s’occuper de vos DOE pour le bâtiment
Témoignages clients
Cyril COINT - Chargé d'études - Sunelis
"La plateforme se prend en main assez facilement et me fait gagner énormément de temps lors de la création des DOE. Je suis satisfait, l’utilisation est simple et efficace. Les points de douleur avant Keepéo étaient la perte de temps, les erreurs de sommaire ainsi que la modification des documents dans un DOE terminé. Je recommande Keepéo, le gain de temps et les modifications sont parfaites lors de la réalisation d'un DOE."
Fabien PARDO - Responsable travaux neufs - OPH de Cannes
"Avant de découvrir la plateforme Keepéo, nos documents étaient au format papier et nous n'avions pas forcément l'intégralité du DOE. Nous souhaitions une solution pour faciliter la recherche de documents au regard de la maintenance de notre patrimoine. Nous voulions ainsi que nos documents soient numérisés afin de gagner du temps."
Wael BEN SOLTANE - Chef de projets - Rouen Habitat
"La gestion des dossiers était un point de douleur pour nous avant de connaître Keepéo. La présentation du DOE digital nous a permis de gagner du temps et d'observer la simplicité de la plateforme. Nous sommes satisfaits du service."
Pranava RAMASSAMY - Ingénieur stratégie patrimonial - SHLMR
"Avant de passer à la solution Keepéo, nous rencontrions des problèmes sur l'uniformité des DOE, il n'y avait pas d'arborescence dans le dossier. Dans certains cas, nous avions des documents PDF avec plus de 300 pages, nous devions donc rechercher l'information et cela prenait du temps. Maintenant, grâce au moteur de recherche intégré à la solution, avec la recherche par filtre et mot clé, nous n'avons plus cette problématique. Keepéo relance également les entreprises pour qu'elles transmettent les documents demandés."
Veronique BENDELE - Secretaire - BONECHER
"Keepéo m'a permis de simplifier la mise en page, gagner du temps et faciliter la transmission aux demandeurs. Si les documents sont insérés au fur et à mesure de l'avancement du chantier, le DOE ne sera plus qu'une partie de plaisir à l'avenir! Le service client est très compétent, réactif et sympathique. Le rire n'empêche pas de travailler, au contraire, il contribue à de bonnes relations!"
Amandine LIMARE - Chargée d’opérations travaux neufs au sein du Service technique - Bailleur social, Le Foyer Stéphanais Groupe Arcade VYV
"Nous avons pu bénéficier d’un vrai accompagnement par l’équipe Keepéo et personnaliser les chapitres de notre DOE. Nous avons également détaillé l’architecture lors d’un rdv de démarrage avec un membre Keepéo, qui nous a fourni une plaquette et une vidéo d’explication pour les entreprises réalisatrices. J’ai trouvé aussi que la plateforme était facile d’accès, chaque entreprise sait où elle en est, en temps réel. La plateforme a aussi l’avantage d’évoluer, nous profitons au fur et à mesure des nouvelles fonctionnalités intégrées."
Fabrice HEROULT - Président - HEROULT Electricité
"Nous avons utilisé Keepéo pour le chantier des OPH Vitry. Plateforme très facile d’utilisation avec un accompagnement «pas à pas». Très bonne expérience qui m’a clairement fait gagner du temps et fait faire des économies d’impressions ! Pour la première fois, nous avons choisi de ne pas réaliser d’archive papier de notre DOE car je peux le retrouver directement sur la plateforme ! Bilan : 5 cartons d’archives supprimés et 10 ans de tranquillité. A renouveler sur une prochaine affaire !"
Artisan & PME ?
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1er DOE gratuit pour tester par soi-même | Aucun moyen de paiement nécessaire
Avantages utilisateurs
Keepéo est un outil orienté utilisateur doté d’une prise en main simple et intuitive.
Réalisé et pensé par une équipe de professionnels issue du monde du bâtiment, la plateforme est conçue pour simplifier et valoriser la réalisation et l’exploitation des Dossiers d’Ouvrages Exécutés. L’ensemble de la chaîne est tiré vers le haut pour répondre aux exigences de qualité et aux enjeux du 21ème siècle, notamment la constitution du carnet numérique du bâtiment.
GAIN DE TEMPS
Terminez-en avec les allers-retours pour rassembler les documentations techniques et plans d’exécutions
- Profitez de la Base de données produits (fiches techniques) intégrée
- Supprimez les tâches répétitives
- Automatisez les processus
- Réduisez les temps de transmission d’un document
- Facilitez l’accès aux dossiers, aux autres acteurs
- Gagnez en rapidité et en performance
ÉCONOMIQUE
À titre d’information : la dématérialisation via Keepéo peut coûter jusqu’à 3x moins cher qu’un DOE imprimé en 6 exemplaires.
- Supprimez les coûts relatifs aux impressions et à l’énergie consommée par les équipements (imprimantes, traceurs …)
- Réduisez le temps/homme passé pour réaliser et acheminer les documents
- Diminuez le coût du stockage et le coût/ homme pour les interventions liées à la recherche d’un élément
SÉCURISÉ
- Stockez dans un environnement sécurisé répondant aux dernières normes ISO/CEI 27018, ISO/CEI 27017 et 27001
- Gérez les accès, en conformité avec la RGPD
- Bénéficiez de serveurs doublés accompagnés d’un backup pour un stockage fiable
- Accédez aux données pendant 10 ans minimum*
- Partagez vos dossiers de façon sécurisée sans donner accès à vos serveuses d’entreprises.
* Exclusivité Solution DOE multi corps d’état
ÉCO-RESPONSABLE
À titre d’information : Un DOE avec Keepéo évite la coupe de 3 arbres qui auraient permis d’éliminer en un an la production de CO2 produit par une automobile roulant 126 000 km (soit l’équivalent de 3 tours du monde).
- Evitez l’impression d’un DOE qui représente en moyenne 24000 pages
- Intégrez Keepéo dans votre démarche RSE
- Progressez vers une logique zéro papier en numérisant vos DOE
- Améliorez votre performance énergétique (Norme ISO 50001)
- Améliorez votre système de management environnemental (Norme green ISO 14001)
MOBILE FRIENDLY
- Visualisez l’état d’avancement de votre DOE
- Visualisez plans et maquettes numériques liées à vos projets BIM
- Consultez vos dossiers de partout (plateforme accessible sur smartphone, tablette et ordinateur)
COLLABORATIF*
Accès en un clic aux tableaux de bords, base de données produits ou données techniques du bâtiment, et à tous les acteurs du projet, qu’ils soient : maître d’ouvrage, maître d’œuvre, entreprise exécutante, exploitant ou acquéreur final en quête d’information concernant leur acquisition. (Suivant vos choix de configuration de la plateforme)
- Améliorez la qualité de votre travail
- Améliorez la productivité de tous les intervenants du projet
- Optimisez le temps d’intervention sur le DOE grâce à l’atelier collaboratif.
- Maîtrisez les délais de l’ensemble des contributeurs
- Pilotez à distance et en temps réel l’avancée du DOE.
- Invitez les certificateurs pour participer à la validation du dossier en ligne.
* Exclusivité Solution DOE multi corps d’état
+ de 300 entreprises
utilisatrices
Adapté à + de 50
métiers du bâtiment
Service client
basé en France
(Hotline & mail)
0 809 360 220
Stockage des données
sur 2 serveurs Orange
distincts basés en
France
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