Digitalisation de vos documents de DOE Service KEEPÉO DIGITALISATION DE L'EXISTANT

Solution de dématérialisation

Illustration du Service Keepéo Digitalisation pour la dématérialisation de vos DOE existants - Service Digitalisation

Digitalisez votre patrimoine existant sous format papier, clé USB ou CD-ROM

Pour vous accompagner dans votre transformation digitale, nous proposons de dématérialiser vos DOE existants et de les structurer de façon homogène, en personnalisant vos chapitres selon vos habitudes en interne.

L'équipe propose de faire une reconnaissance OCR du "contenu texte" afin de pouvoir utiliser notre moteur de recherche par mot-clé dans les documents scannés et d'accéder à tous vos plans, fiches techniques, attestation d'assurance... instantanément sur Keepeo.

Vous optimisez ainsi le confort des collaborateurs, en accordant des droits d’accès, en un simple clic, aux futurs acteurs (entreprises, assureurs, occupants ect…), facilitez la gestion de la phase entretien et maintenance et améliorez la satisfaction client.

Obtenir des renseignements

Anticipez l'entrée en vigueur du
Carnet d'Information du Logement (CIL)

Consultation de tous ses Dossiers DOE Keepéo sur PC, tablette et telephone dans le DOE Global digitalisation des DOE papier

Obtenez tous vos DOE existants et à venir à portée de main

Apercu de la plateforme Keepéo pour collecter les documents des entreprises du batiment au meme endroit DOE digitalisation

Exigez des DOE structurés de façon homogène

Apercu de la plateforme Keepéo pour afficher un dossier de carnet client

Digitalisez votre documentation

Un service sur-mesure selon vos DOE actuels et la structure que vous souhaitez pour votre maintenance

Processus d'accompagnement proposé dans le service DOE Digitalisation proposé par Keepéo

Keepéo DIGITALISATION permet de faciliter la maintenance des équipements et l'exploitation du patrimoine des prochaines années. Notre équipe s'occupe pour vous de digitaliser tous vos plans, certificats, fiches techniques, attestation d'assurance, notices d'entretien et d'utilisation..., de les organiser de façon professionnelle sur une plateforme intuitive pour que vos équipes de maintenance et les entreprises puissent y accéder pour une intervention et/ou lors de la consultation des entreprises pour un projet de réhabilitation...

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en matière de gestion numérique de votre patrimoine

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Ils l'ont fait avec Keepéo

Constructeur promoteur -Build'ing Life - Utilisateur de la solution Keepeo pour des DOE facile en exploitation.png
Residence de co-living seniors - Build'ing Life - La ferte Imbaut - 18 logements.png

Build'ing Life

Construction d'une résidence de Co-living Senior - 18 Logements - La Ferté Imbault (41)

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Bailleur social Seqens Groupe Action Logement - Utilisateur de la solution Keepeo pour des DOE facile en exploitation.png

SEQENS

Carrières sur Seine (78)

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Logo Logiest - Groupe Action Logement - Utilisateur de Keepéo pour le projet de MAXEVILLE (54) 150x150.png

Vivest (Action Logement)

Construction de 26+11 logements, 1 Salle communale et 9 places de stationnement à Maxeville (54)

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CAEN LA MER.jpg

Caen la mer Habitat

Construction en maîtrise d’ouvrage directe de 14 logements à Saint Martin de Fontenay (14)

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le Foyer stephanais - Bailleur social - Utilisateur de la solution Keepeo pour des DOE facile en exploitation.png

Le Foyer Stéphanais

Projet de Construction de 8 maisons neuves à Saint-Etienne-Du-Rouvray (76) et réhabilitation de 11 logements à Val-De-Reuil (76)

Nos autres services
pour vous aider dans votre transformation digitale

Pilotage

Service pilotage - Keepéo

Vous êtes MOE ou MOA ?

Vous souhaitez piloter l’avancée du DOE dès le début du chantier et vous assurer d'obtenir un DOE complet et validé ?

DOE clé en main

Service DOE clé en main - Keepéo

Vous êtes MOA ?

Vous souhaitez sous-traiter la collecte des DOE et la relance des entreprises pour obtenir un DOE complet et validé sans prise de tête ?

Foire aux questions Plateforme spécialisée dans la gestion des dossiers des ouvrages executes

FAQ - Questions fréquentes

Nous avons répondu à vos principales questions.
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Certains types de clients peuvent être soutenus financièrement dans leurs démarches d’innovation, de modernisation et de professionnalisation. N'hésitez pas à nous contacter pour être conseillé et mis en relation avec les interlocuteurs concernés.

Durant la création du DOE, le nombre d'utilisateurs et la capacité de stockage des documents sont illimités dans les 3 services KEEPÉO Mise à disposition, KEEPÉO Clé en Main et KEEPÉO Dématérialisation. Pendant la maintenance et l'exploitation, vous pourrez aussi donner des accès illimités aux services concernés, aux assureurs, entreprises SAV, occupants...

Dans KEEPEO Dématérialisation, nous proposons de scanner les documents papiers et d'utiliser la technologie OCR de reconnaissance optique de caractères, qui permettra d'effectuer une recherche à l'intérieur du document pour vous permettre de retrouver instantanément ce que vous cherchez, tout ça grâce notre moteur de recherche intégré.

Connectez Keepéo permet de se connecter avec vos outils actuels grâce aux API, qui permettent de synchroniser automatiquement pour ne pas avoir à dupliquer vos documents d'un outil à un autre.

Keepéo propose plusieurs services à destination de ses clients tels que la digitalisation de DOE existants.

Ce service « Digitalisation de l'existant » est devisé au cas par cas sur la base du volume de documents à intégrer et le type de support fourni (papier, numérique..) .

Cette prestation « sur mesure » fait systématiquement l’objet d’une étude précise au préalable, voir d'un échantillonnage, qui donne lieu à un devis détaillé au cas par cas.

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