Keepéo Pilotage : une pateforme pour vos DOE de chantier

Service KEEPÉO PILOTAGE

Keepéo a conçu une solution 100 % digitale pour simplifier la rédaction d’un dossier DOE aux entreprises réalisatrices qui interviennent sur la construction ou la rénovation d’un ouvrage et au maître d’œuvre qui supervise le chantier. La plateforme numérique Keepéo Pilotage guide, étape par étape, tous les acteurs de l’ouvrage vers la rédaction d’un DOE de chantier complet et fiable.

Le DOE : un document essentiel, mais complexe à produire

Un document essentiel

Le DOE est un document obligatoire pour les marchés publics, et très souvent demandé dans les marchés privés, qui concerne tous les acteurs d’un projet de construction ou de rénovation du bâtiment :

  • - Les entreprises spécialisées et les artisans doivent, à l’issue de leurs travaux sur l’ouvrage, fournir au maître d’œuvre des documents qui récapitulent leur intervention pour qu’ils soient intégrés dans le DOE global.
  • - Le maître d’œuvre est la personne responsable de rédiger le DOE de fin chantier. Pour cela, il doit récupérer les documents du DOE auprès des entreprises réalisatrices et des artisans. Il doit ensuite les mettre en forme et les valider pour livrer un DOE global complet au maître d’ouvrage.
  • - Pour le maître d’ouvrage et/ou l’exploitant, le DOE est un document capital. Il les aide à maintenir et à entretenir l’ouvrage, et donc de le rentabiliser.

Si le DOE concerne tous les acteurs du BTP, sa rédaction pose le plus souvent des difficultés. En effet, la création d’un DOE est une tâche administrative longue et complexe, car elle varie d’un corps de métier à un autre. Pour éviter de rendre des DOE incomplets ou hors délais au maître d’ouvrage, il se révèle donc judicieux d’être accompagné dans leur production.

Offre DOE Pilotage pour aider les professionnels du BTP à rédiger les DOE complets

Illustration du Service Keepéo Pilotage pour aider la maitrise d'œuvre dans la gestion des dossier doe - Service Pilotage

Suivez l'avancée du DOE
tout au long du chantier

En mettant en place Keepéo dès le démarrage du chantier, les entreprises spécialisées et les artisans savent exactement les documents qui leur sont demandés à l’issue de leur intervention. En ayant directement accès à la plateforme digitale, ils n’ont plus qu’à les déposer dès leur obtention. Ce processus permet au MOE de collecter et valider les documents tout au long de la phase de chantier.

Grâce au logiciel DOE Keepéo Pilotage, les entreprises spécialisées et le MOE :

moments de stress

Réduisent les moments de stress à la livraison

risque de retard

Limitent le risque d’attribution de pénalités de retard

meilleure organisation

Améliorent la qualité de leur travail grâce à une meilleure organisation

gain du temps

Gagnent du temps à consacrer à la construction ou la gestion de l’ouvrage

limite les coûts

Limitent les coûts en optant pour des DOE dématérialisés plutôt que des DOE papiers impliquant d’importants frais d’impression

De son côté, le MOA est assuré d’obtenir un DOE complet, fiable et livré dans les délais.

Obtenir des renseignements

Obtenez un DOE complet en toute sérénité

Écran de visio pour configuration de votre DOE par l'équipe Keepéo - Service PILOTAGE

Configuration de votre DOE par nos équipes

Fonction de suivi de l'avancement des DOE batiment au sein de Keepéo - Service Pilotage

Suivez l'avancement des documents déposés et validés

Aperçu du partage du dossier des ouvrages executes avec son équipe sur le chantier ou au bureau sur Keepéo Service Pilotage

Partagez immédiatement les documents

Un accompagnement régulier, à chaque étape

Processus d'accompagnement proposé dans le service DOE Pilotage proposé par Keepéo

Keepéo a pris le parti de fournir un réel accompagnement à la maîtrise d'œuvre, qui commence dès le RDV de démarrage. Nous créons ensemble une structure personnalisée selon les documents attendus, les certificateurs et la structure du projet.

Cela permet aux artisans de savoir quels documents déposer et de les mettre au bon endroit. Permettant ainsi d'obtenir un DOE structuré et de pouvoir y retrouver une information immédiatement. Exemple : rechercher l'attestation d'assurance de l'électricien ou la fiche technique de la climatisation installée dans l'appartement 102.

Avec Keepéo, le DOE entre enfin dans une nouvelle ère !

Vidéo présentation Keepéo

Pourquoi ils ont choisi Keepéo

Vous êtes MOE ou MOA ?Contactez notre équipe commerciale

1/ Nous programmerons ensemble un Rdv téléphonique de 15 min pour comprendre vos besoins et vous conseiller sur les services les mieux adaptés

2/ Nous vous proposerons une démonstration en visio des fonctionnalités les plus adaptées et de l'accompagnement dont vous avez besoin

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Ils l'ont fait avec Keepéo

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Nos autres services
pour vous aider dans votre transformation digitale

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Foire aux questions Plateforme spécialisée dans la gestion des dossiers des ouvrages executes

FAQ - Questions fréquentes

Nous avons répondu à vos principales questions.
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Durant la création du DOE, le nombre d'utilisateurs et la capacité de stockage des documents sont illimités dans les 3 services KEEPÉO Mise à disposition, KEEPÉO Clé en Main et KEEPÉO Dématérialisation. Pendant la maintenance et l'exploitation, vous pourrez aussi donner des accès illimités aux services concernés, aux assureurs, entreprises SAV, occupants...

Keepéo permet de se connecter avec vos outils actuels grâce aux API, qui permettent de synchroniser automatiquement pour ne pas avoir à dupliquer vos documents d'un outil à un autre.

L'architecte vous donne un accès en ligne à la plateforme, qui vous permet d'utiliser le moteur de recherche pour retrouver un plan facilement. Vous avez aussi la possibilité de télécharger votre DOE en fichier .Zip, structuré par bâtiment, par entreprise et par type de document. Une nouvelle fonction vous permet aussi de télécharger un PDF complet avec la mise en page intégrée.

Nous visons toujours à résoudre vos problèmes d'interface utilisateur dès que possible, écrivez-nous simplement à assistance.client@keepeo.fr ou par téléphone au 0 809 360 220 (coût d'un appel local). Le service est disponible du lundi au vendredi de 9h30 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.

Keepéo propose une tarification au projet (DOE), basée sur le coût global de la construction et plafonnée dans sa tranche supérieure au chantier d'un million d'euro et plus.

La plateforme est commercialisée en Mode SaaS (Software as a Service) ou logiciel en tant que service, ce qui vous permet de profiter de la solution et de ses mises à jour via internet plutôt que d’avoir à l’installer sur vos propres serveurs ou ordinateurs.

Les tarifs d’accès à la plateforme intègrent l’accès en ligné à ses DOE et aux données pendant une durée de 10 ans (renouvelable) et l’utilisation de toutes les fonctionnalités de la plateforme pendant la durée du chantier. En complément, ce tarif comprend un accompagnement par Hotline ou visio-conférence par notre équipe.

Pour obtenir un devis personnalisé en fonction de votre projet, contactez-nous via ce formulaire de contact.

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