Keepéo a conçu une solution 100 % digitale pour simplifier la rédaction d’un dossier DOE aux entreprises réalisatrices qui interviennent sur la construction ou la rénovation d’un ouvrage et au maître d’œuvre qui supervise le chantier. La plateforme numérique Keepéo Pilotage guide, étape par étape, tous les acteurs de l’ouvrage vers la rédaction d’un DOE de chantier complet et fiable.
Le DOE : un document essentiel, mais complexe à produire
Le DOE est un document obligatoire pour les marchés publics, et très souvent demandé dans les marchés privés, qui concerne tous les acteurs d’un projet de construction ou de rénovation du bâtiment :
- - Les entreprises spécialisées et les artisans doivent, à l’issue de leurs travaux sur l’ouvrage, fournir au maître d’œuvre des documents qui récapitulent leur intervention pour qu’ils soient intégrés dans le DOE global.
- - Le maître d’œuvre est la personne responsable de rédiger le DOE de fin chantier. Pour cela, il doit récupérer les documents du DOE auprès des entreprises réalisatrices et des artisans. Il doit ensuite les mettre en forme et les valider pour livrer un DOE global complet au maître d’ouvrage.
- - Pour le maître d’ouvrage et/ou l’exploitant, le DOE est un document capital. Il les aide à maintenir et à entretenir l’ouvrage, et donc de le rentabiliser.
Si le DOE concerne tous les acteurs du BTP, sa rédaction pose le plus souvent des difficultés. En effet, la création d’un DOE est une tâche administrative longue et complexe, car elle varie d’un corps de métier à un autre. Pour éviter de rendre des DOE incomplets ou hors délais au maître d’ouvrage, il se révèle donc judicieux d’être accompagné dans leur production.
Offre DOE Pilotage pour aider les professionnels du BTP à rédiger les DOE complets
Suivez l'avancée du DOE
tout au long du chantier
En mettant en place Keepéo dès le démarrage du chantier, les entreprises spécialisées et les artisans savent exactement les documents qui leur sont demandés à l’issue de leur intervention. En ayant directement accès à la plateforme digitale, ils n’ont plus qu’à les déposer dès leur obtention. Ce processus permet au MOE de collecter et valider les documents tout au long de la phase de chantier.
Grâce au logiciel DOE Keepéo Pilotage, les entreprises spécialisées et le MOE :
Réduisent les moments de stress à la livraison
Limitent le risque d’attribution de pénalités de retard
Améliorent la qualité de leur travail grâce à une meilleure organisation
Gagnent du temps à consacrer à la construction ou la gestion de l’ouvrage
Limitent les coûts en optant pour des DOE dématérialisés plutôt que des DOE papiers impliquant d’importants frais d’impression
De son côté, le MOA est assuré d’obtenir un DOE complet, fiable et livré dans les délais.
Obtenez un DOE complet en toute sérénité
Configuration de votre DOE par nos équipes
Suivez l'avancement des documents déposés et validés
Partagez immédiatement les documents
Un accompagnement régulier, à chaque étape
Keepéo a pris le parti de fournir un réel accompagnement à la maîtrise d'œuvre, qui commence dès le RDV de démarrage. Nous créons ensemble une structure personnalisée selon les documents attendus, les certificateurs et la structure du projet.
Cela permet aux artisans de savoir quels documents déposer et de les mettre au bon endroit. Permettant ainsi d'obtenir un DOE structuré et de pouvoir y retrouver une information immédiatement. Exemple : rechercher l'attestation d'assurance de l'électricien ou la fiche technique de la climatisation installée dans l'appartement 102.
Pourquoi ils ont choisi Keepéo
Corinne DELAPORTE - Assistante responsable programmes - Laessa
"Avant d'utiliser Keepéo, la gestion du DOE était un véritable défi : manque de fiabilité, tâche chronophage, documents mal identifiés et un dossier non construit. Grâce à Keepéo, l’accès aux documents est devenu facile et rapide, avec une plateforme intuitive. La collecte des documents auprès des intervenants, les relances et le suivi des entreprises ainsi que la mise en forme sont désormais fluides et organisés. Le DOE est construit au fur et à mesure du chantier sur la base du CCTP, garantissant un dossier qui correspond réellement aux prestations exécutées avec l’ensemble de la documentation. L’expérience a été très bonne, avec une solution simple, intuitive et un interlocuteur privilégié chez Keepéo, toujours disponible et maîtrisant parfaitement le sujet. Note : 10/10."
Veronique BENDELE - Secretaire - BONECHER
"Keepéo m'a permis de simplifier la mise en page, gagner du temps et faciliter la transmission aux demandeurs. Si les documents sont insérés au fur et à mesure de l'avancement du chantier, le DOE ne sera plus qu'une partie de plaisir à l'avenir! Le service client est très compétent, réactif et sympathique. Le rire n'empêche pas de travailler, au contraire, il contribue à de bonnes relations!"
Amandine LIMARE - Chargée d’opérations travaux neufs au sein du Service technique - Bailleur social, Le Foyer Stéphanais Groupe Arcade VYV
"Nous avons pu bénéficier d’un vrai accompagnement par l’équipe Keepéo et personnaliser les chapitres de notre DOE. Nous avons également détaillé l’architecture lors d’un rdv de démarrage avec un membre Keepéo, qui nous a fourni une plaquette et une vidéo d’explication pour les entreprises réalisatrices. J’ai trouvé aussi que la plateforme était facile d’accès, chaque entreprise sait où elle en est, en temps réel. La plateforme a aussi l’avantage d’évoluer, nous profitons au fur et à mesure des nouvelles fonctionnalités intégrées."
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1/ Nous programmerons ensemble un Rdv téléphonique de 15 min pour comprendre vos besoins et vous conseiller sur les services les mieux adaptés
2/ Nous vous proposerons une démonstration en visio des fonctionnalités les plus adaptées et de l'accompagnement dont vous avez besoin
Ils l'ont fait avec Keepéo
Airflux
Extension - Fapagau - Site de Gauchy
Build'ing Life
Construction d'une résidence de Co-living Senior - 18 Logements - La Ferté Imbault (41)
Caen la mer Habitat
Construction en maîtrise d’ouvrage directe de 14 logements à Saint Martin de Fontenay (14)
COBE ARCHITECTURE
DEMATHIEU BARD
Réalisation de 112 logements, d’une brasserie de 600 m² et d’un parking en sous-sol - SOISY-SOUS-MONTMORENCY (95)
Korian
Construction d'une résidence Senior - Les Essentielles - Soisy sous Montmorency (95)
Le Foyer Stéphanais
Projet de Construction de 8 maisons neuves à Saint-Etienne-Du-Rouvray (76) et réhabilitation de 11 logements à Val-De-Reuil (76)
LES MAÇONS PARISIENS
Réalisation d'un bâtiment de 6550 m² de bureaux et 2805 m² d’ateliers - MASSY (91)
OPAL
Construction de 9 Logements collectifs - Laon (02)
Paris-Ouest-Construction
Immeuble comprenant des bureaux (115 places) et un commerce en RDC - VILLEJUIF (94) - Livraison en 2020
Vivest (Action Logement)
Construction de 26+11 logements, 1 Salle communale et 9 places de stationnement à Maxeville (54)
Nos autres services
pour vous aider dans votre transformation digitale
DOE
clé en main
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Vous souhaitez sous-traiter la collecte des DOE et la relance des entreprises pour obtenir un DOE complet et validé sans prise de tête ?
Digitalisation
de l'existant
Vous êtes MOA ?
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FAQ - Questions fréquentes
Nous avons répondu à vos principales questions.
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Durant la création du DOE, le nombre d'utilisateurs et la capacité de stockage des documents sont illimités dans les 3 services KEEPÉO Mise à disposition, KEEPÉO Clé en Main et KEEPÉO Dématérialisation. Pendant la maintenance et l'exploitation, vous pourrez aussi donner des accès illimités aux services concernés, aux assureurs, entreprises SAV, occupants...
Keepéo permet de se connecter avec vos outils actuels grâce aux API, qui permettent de synchroniser automatiquement pour ne pas avoir à dupliquer vos documents d'un outil à un autre.
L'architecte vous donne un accès en ligne à la plateforme, qui vous permet d'utiliser le moteur de recherche pour retrouver un plan facilement. Vous avez aussi la possibilité de télécharger votre DOE en fichier .Zip, structuré par bâtiment, par entreprise et par type de document. Une nouvelle fonction vous permet aussi de télécharger un PDF complet avec la mise en page intégrée.
Nous visons toujours à résoudre vos problèmes d'interface utilisateur dès que possible, écrivez-nous simplement à assistance.client@keepeo.fr ou par téléphone au 0 809 360 220 (coût d'un appel local). Le service est disponible du lundi au vendredi de 9h30 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.
Keepéo propose une tarification au projet (DOE), basée sur le coût global de la construction et plafonnée dans sa tranche supérieure au chantier d'un million d'euro et plus.
La plateforme est commercialisée en Mode SaaS (Software as a Service) ou logiciel en tant que service, ce qui vous permet de profiter de la solution et de ses mises à jour via internet plutôt que d’avoir à l’installer sur vos propres serveurs ou ordinateurs.
Les tarifs d’accès à la plateforme intègrent l’accès en ligné à ses DOE et aux données pendant une durée de 10 ans (renouvelable) et l’utilisation de toutes les fonctionnalités de la plateforme pendant la durée du chantier. En complément, ce tarif comprend un accompagnement par Hotline ou visio-conférence par notre équipe.
Pour obtenir un devis personnalisé en fonction de votre projet, contactez-nous via ce formulaire de contact.
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