Pour gérer efficacement leur patrimoine, les maîtres d’ouvrage ont notamment besoin de s’appuyer sur des DOE fiables. Keepéo les aide à fiabiliser les DOE pour gagner en productivité.
Pour gagner en productivité au quotidien, un maître d’ouvrage, ou un exploitant, doit être capable de gérer efficacement la maintenance et l’entretien de son patrimoine. Et pour cause, un ouvrage mal entretenu est synonyme de perte de rentabilité pour le maître d’ouvrage. Pour parvenir à une gestion, une maintenance et un entretien efficaces de leur patrimoine, les maîtres d’ouvrage ont notamment besoin de s’appuyer sur des Dossiers des ouvrages exécutés (DOE) parfaitement conçus.
Le DOE : un outil essentiel pour améliorer la productivité du maître d’ouvrage
En effet, des DOE parfaitement exécutés garantissent aux maîtres d’ouvrage une meilleure gestion technique de leur patrimoine. Dès qu’une opération de maintenance ou d’entretien doit avoir lieu sur l’ouvrage, le DOE permet au maître d’ouvrage de connaître rapidement les modalités d’intervention en s’appuyant sur :
- Les plans d’exécution de l’ouvrage.
- Les notices de fonctionnement et/ou modes d’emploi, si l’ouvrage intègre des équipements.
- Des recommandations de maintenance.
- Les fiches techniques des produits utilisés pour l’ouvrage.
- La nature des matériaux Les appréciations techniques d’expérimentation (ATEx) ou les avis techniques (ATec) des matériaux.
- Les attestations d’assurances…
Dématérialiser les DOE avec Keepéo pour les fiabiliser
Or, il n’est pas rare que le DOE rédigé par le maître d’œuvre, ou le chef de chantier, ne soit pas complet ou qu’il soit erroné. C’est pourquoi il peut être intéressant pour le maître d’ouvrage d’accompagner le maître d’œuvre en lui donnant accès à une solution de création de DOE 100 % digitale comme Keepéo.
Grâce à cet outil qui guide le maître d’œuvre dans la création du DOE, voire l’en décharge complètement, les DOE sont fiabilisés. Le maître d’ouvrage est donc certain d’obtenir, dès l’achèvement des travaux, un DOE complet qui lui simplifiera la gestion de son patrimoine au quotidien.
La dématérialisation des DOE pour gagner en productivité
Keepéo permet au maître d’œuvre de créer des DOE numériques. La dématérialisation des DOE présente de gros avantages par rapport à la rédaction de DOE papier, qui contribuent directement à améliorer la productivité des maîtres d’ouvrage :
- Avec un DOE numérique conçu via Keepéo, la recherche de l’information est simplifiée. Cette simplification permet au maître d’ouvrage d’être plus réactif en ce qui concerne les interventions techniques, ce qui l’aide à pérenniser l’ouvrage et à satisfaire les occupants.
- Des DOE dématérialisés sont beaucoup plus simples à stocker, contrairement à de gros documents papier qui prennent beaucoup de place.
- Le numérique permet de sécuriser les DOE. Le risque de perte ou de destruction est ainsi limité. À noter qu’avec Keepéo, ces DOE sont stockés sur plusieurs serveurs sécurisés.
- La création de DOE numériques est bien moins coûteuse que l’impression de DOE papier.
- En version numérique, la transmission du DOE est beaucoup plus simple en cas de cession du patrimoine.
Vous souhaitez améliorer votre productivité au quotidien ? Découvrez notre solution de création de DOE adaptée à votre entreprise !
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