La GMAO, c’est quoi ? Comment un logiciel de GMAO peut-il aider les exploitants d’ouvrages ? Keepéo vous explique tout et vous présente sa solution Keepéo qui peut venir compléter un outil de GMAO à travers la création et l’utilisation de DOE digitaux.
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Qu’est-ce qu’un logiciel de GMAO ?
Un logiciel de GMAO (ou logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) est un logiciel de gestion permettant de structurer, planifier, optimiser et suivre toutes les opérations de maintenance au sein d’une entreprise.
Il centralise toutes les données techniques, les ordres de travail, l’historique des interventions, les pièces de rechange, les stocks, les équipements, et fournit un accès simple à l’information, que ce soit via une interface web, une application mobile, une GMAO mobile ou une tablette sur le terrain.
Il est utilisé dans de nombreux secteurs :
- Industrie (gmao industrie) : maintenance des machines, optimisation de l’énergie et des consommations.
- Construction : gestion des engins et outils.
- Transport : entretien des véhicules et infrastructures.
- Exploitation d’ouvrages : suivi des équipements, sécurité, entretien du bâti.
Comment fonctionne un logiciel de GMAO ?
Centralisation de la donnée
L’outil de GMAO consolide dans une base unique toutes les informations techniques d’un équipement : documentation, historique, photos, coûts, temps passé, rapports, etc.
Planification et suivi en temps réel
La GMAO permet de planifier la maintenance préventive, gérer les tâches, créer des ordres de travail, suivre les interventions en temps réel et envoyer des alertes aux équipes.
Automatisation et analytique
Les GMAO modernes intègrent des modules d’analyse, de reporting, d’indicateurs de performance (taux de panne, durée d’arrêt, MTBF…) et parfois de maintenance prédictive via l’intelligence artificielle.
Accès mobile
La GMAO mobile donne aux techniciens sur le terrain un accès immédiat à :
- L’inventaire.
- Les plans.
- Les pièces de rechange.
- Les historiques.
- Les rapports à réaliser.
- La possibilité de clôturer une intervention depuis un smartphone ou une tablette.
Comment choisir un logiciel GMAO ?
Pour choisir la meilleure solution de GMAO, plusieurs critères de choix doivent être évalués :
- Fonctionnalités disponibles : maintenance préventive, corrective, curative, gestion des stocks, planning, gestion des actifs, suivi énergétique, rapports, analytique.
- Facilité d’utilisation : interface intuitive, navigation simple, accès mobile.
- Intégration au système existant : ERP, logiciels métiers, plateformes documentaires.
- Support et formation : accompagnement, démonstration, mise en place, documentation.
- Adaptation au besoin : secteur, taille, nombre d’actifs, spécificités métier.
- Budget et modèle économique : version gratuite, outline “tarif sur demande”, licences, options.
- Possibilité de tester la solution avant achat.
- Avis clients, comparatifs, top 10 des logiciels du marché.
Liste non-exhaustive.
Quels sont les avantages d’un logiciel de GMAO ?
Mettre en place une solution de GMAO permet de :
- Améliorer la disponibilité des équipements et réduire les arrêts imprévus.
- Réduire les coûts liés aux pannes et à la maintenance corrective.
- Optimiser le planning des techniciens et la charge de travail.
- Piloter le service de maintenance grâce au reporting et aux analyses.
- Assurer la traçabilité complète du cycle de vie des équipements.
- Renforcer la sécurité des usagers et des équipes.
- Faciliter le travail du personnel grâce à une interface intuitive.
- Améliorer la satisfaction client grâce à un système structuré et efficace.
Pour les exploitants d’ouvrages, ces bénéfices sont particulièrement stratégiques : meilleure gestion technique, réduction de la consommation énergétique, anticipation des incidents, optimisation du budget entretien.
Keepéo : une solution complémentaire à un outil de GMAO
La GMAO ne suffit pas toujours. La maintenance dépend également d’une documentation technique claire, complète et exploitable : celle du DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés).
Le logiciel DOE Keepéo permet de :
- Créer, gérer et exploiter un DOE digital.
- Structurer l’ensemble des documents techniques du patrimoine.
- Assurer un accès immédiat à l’information, même des années après la construction.
- Simplifier la maintenance grâce à une documentation fiable et accessible.
- Compléter parfaitement une solution de GMAO.
Associé à un outil de GMAO, Keepéo permet aux exploitants de réduire les coûts, d’améliorer la maintenance, de planifier plus facilement, et de garantir une meilleure performance du patrimoine grâce à la GED (Gestion électronique des documents) et à la centralisation des données.
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