Compte rendu de chantier : Explications et bonnes pratiques

🕒 Temps de lecture : 11 min

Le compte rendu de chantier est essentiel dans la conduite d’un projet de construction. Il s’agit d’un rapport structuré et synthétique, qui relate toutes les informations clés concernant le suivi du chantier, l’avancement des travaux et les décisions prises lors des réunions de chantier ou des visites de chantier. C'est un véritable travail de rédaction.

Il peut prendre plusieurs formes : compte rendu de réunion, compte rendu de visite, rapport de chantier.

Le compte rendu de chantier joue un rôle central dans l’organisation du chantier et la bonne exécution des travaux. Il assure un suivi régulier et permet de :

- Suivre l’évolution des travaux en temps réel et s’assurer que chaque étape est réalisée conformément au planning prévisionnel.

- Identifier les problèmes et proposer des solutions rapidement (malfaçons, non-conformités, retards, incidents de sécurité).

- Garantir une meilleure coordination entre les acteurs du projet (architectes, maîtres d’œuvre, bureaux d’études, etc).

- Créer une base documentaire pour assurer un suivi efficace du chantier et capitaliser sur les bonnes pratiques.

- Faciliter la réception des travaux en documentant les points de contrôle, les réserves et les éléments à corriger avant la livraison finale du projet de construction.

Le compte rendu de chantier possède une valeur juridique importante. Bien qu'il ne soit pas toujours un document contractuel, il permet d’établir une preuve écrite en cas de litige entre les différents intervenants. Facilitant ainsi un règlement amiable des litiges dans les marchés publics lorsque cela est possible.

Rôle juridique
- Atteste des échanges et des décisions prises lors des réunions de chantier.
- Permet de vérifier la correspondance des travaux avec les clauses du contrat de construction.
- Sert de référentiel en cas de différends entre les prestataires, les maîtres d’ouvrage et les artisans.

Rôle organisationnel
- Permet d’optimiser la coordination entre les différents acteurs du chantier.
- Documente les évolutions et assure un contrôle rigoureux des étapes de construction.
- Sert d’outil de communication entre les différents corps de métier, facilitant la prise de décision et l’anticipation des risques.

La rédaction du compte rendu de chantier est généralement confiée à l’un des principaux acteurs du projet, en fonction de la nature du chantier et des responsabilités définies contractuellement.

Le maître d’œuvre : Il est souvent chargé d’animer les réunions de chantier et de rédiger les comptes rendus. Il assure ainsi un suivi détaillé des travaux et veille au respect des engagements.

Le conducteur de travaux : Il rédige régulièrement des comptes rendus pour informer les entreprises et les équipes de l’avancement des travaux, des décisions prises et des éventuels ajustements nécessaires.

L’OPC (Ordonnancement, Pilotage et Coordination) : Son rôle est d’organiser et de coordonner les différentes interventions sur le chantier. Il rédige les comptes rendus en mettant l’accent sur le planning prévisionnel et la coordination entre les corps de métier.

L’architecte : Il peut être amené à rédiger des comptes rendus, notamment pour suivre la concordance des travaux avec le projet initial et les prescriptions techniques.

Les entreprises de construction : Dans certains cas, les entreprises spécialisées rédigent des comptes rendus internes pour un suivi en interne des tâches réalisées et des difficultés rencontrées.

La signature du compte rendu de chantier atteste de la présence des participants et valide les décisions prises. Elle est systématiquement apposée par le rédacteur du document (maître d’œuvre, OPC, conducteur de travaux ou architecte). Le maître d’ouvrage peut également le signer pour valider certaines décisions ou constater l’avancement des travaux. Les entreprises et sous-traitants concernés doivent en prendre connaissance et, si nécessaire, le signer pour confirmer leur engagement.

Une fois rédigé et signé, le compte rendu de chantier doit être diffusé aux différents acteurs concernés afin d’avoir une transmission claire des informations.

Informations générales sur le chantier

- Nom du projet et du chantier
- Adresse du chantier
- Numéro du compte rendu
- Date et heure de la réunion
- Nom et fonction des participants

État d’avancement des travaux

- Travaux réalisés depuis le dernier compte rendu
- Travaux en cours et étapes à venir
- Respect du planning prévisionnel
- Éventuels retards et causes identifiées

Problèmes rencontrés et actions correctives

- Malfaçons, défauts de conformité, incidents de sécurité
- Décisions prises pour résoudre ces problèmes
- Actions à mener et responsables désignés

Planning et prochaines étapes

- Liste des tâches à accomplir avant la prochaine réunion
- Affectation des responsabilités
- Délais et échéances à respecter

Documents annexes

- Photos du chantier
- Plans mis à jour
- Devis signés
- Rapports d’incidents

Un compte rendu doit être rédigé dès qu’une réunion de chantier a lieu ou qu’une visite de chantier met en évidence des points nécessitant une prise de décision. L’objectif est d’assurer une continuité et de garantir que chaque action décidée est appliquée.

Rédiger un chantier sur Excel ou Word peut vite devenir chronophage, surtout avec des retours au bureau tardifs.

Un logiciel de compte rendu ou une application mobile permet de :

Le compte rendu de chantier est un outil incontournable pour garantir un suivi précis de l’avancement des travaux, assurer une communication fluide entre les acteurs et prévenir d’éventuels litiges. En structurant les informations et en automatisant cette tâche via des logiciels spécialisés, il est possible de simplifier la rédaction et d’améliorer la traçabilité des actions entreprises. Adopter les bonnes pratiques permet non seulement de faciliter la gestion de chantier, mais aussi d’optimiser la coordination et l’exécution des travaux.

Le compte rendu de chantier assure le suivi régulier des travaux.
Le procès-verbal de chantier, plus formel, a une portée juridique plus forte et est souvent utilisé en cas de litige.

Il n’a pas toujours une valeur contractuelle, mais constitue une preuve écrite reconnue, notamment lorsqu’il est signé et diffusé officiellement.

Bon à savoir : pour la conception d'un dossier d'ouvrages exécutés numérique via Keepéo, nous avons besoin du compte rendu de chantier afin d'initialiser le dossier sur la plateforme.